Revisiones periódicas que debes hacer en tu nube de Google Drive o Dropbox para no tener problemas

El objetivo es que puedas mantener tus archivos bien protegidos, sin que aparezcan problemas que puedan afectarte en tu día a día. Esto es algo que debes aplicar independientemente de la plataforma que utilices. Especialmente, debes tener cuidado si compartes archivos y documentos que puedan ser sensibles.

Revisiones en la nube

Todo esto que vamos a explicarte, es algo que deberías realizar de vez en cuando. No es necesario que lo hagas cada día, pero sí de forma periódica, cada cierto tiempo. Puede ser cada semana, cada mes, etc.

Comprueba que tu contraseña sigue siendo segura

Lo primero es comprobar que tu contraseña es buena. Utilizar una clave insegura, va a ser un problema importante. Puedes comprobar si tu contraseña se ha filtrado. Asegúrate siempre de usar una única para cada cuenta, que sea totalmente aleatoria y tenga una buena longitud para protegerte.

Lo ideal sería que, de vez en cuando, cambies las claves de acceso. Esto aporta un plus extra de seguridad. No obstante, lo más importante es que esa contraseña sea única, que tenga letras (mayúsculas y minúsculas), números y otros símbolos especiales, además de iniciar sesión siempre con seguridad.

Verifica los dispositivos conectados

También deberías verificar dónde has iniciado sesión o qué dispositivos tienes vinculados. Esto es importante para detectar posibles intrusiones, ya que alguien podría estar dentro de tu cuenta y n ser consciente de ello. Si ves que se ha iniciado en algún aparato que no conoces, deberías actuar lo antes posible.

Con actuar, nos referimos a cerrar la sesión en esos dispositivos, cambiar la contraseña y comprobar qué ha podido pasar. Tal vez tengas algún malware en el dispositivo, un troyano, etc.

¿Tienes tus copias de seguridad actualizadas?

Tener copias de seguridad en la nube, es algo bastante común y, al mismo tiempo, útil. Podrás acceder a tus archivos correctamente, sin ningún problema por estar en otro lugar. Pero claro, es necesario que esas copias las mantengas bien y realmente estén disponibles cuando vayas a necesitar utilizarlas.

Lo ideal es que actualices periódicamente tus copias de seguridad. Por ejemplo, si se trata de una copia de los archivos que tienes en el móvil o en alguna carpeta del ordenador.

Revisa el almacenamiento disponible

Quedarte sin espacio disponible en la nube, puede suponer un problema importante. Puede dar lugar a que una copia de seguridad que necesitas realizar, no se complete correctamente. También podrías tener problemas para que compartan contigo algún archivo o incluso recibir más correos electrónicos.

Para evitar que esto que comentamos ocurra, lo ideal es revisar, de vez en cuando, el almacenamiento disponible. Tal vez puedas eliminar algunos archivos y así evitar problemas.

En definitiva, estas son algunas cuestiones que deberías tener siempre en cuenta al utilizar la nube. Realizar algunas revisiones periódicas, va a ayudarte a reducir riesgos y mantener tu seguridad en todo momento.